2) ADMINISTRATIVE INSTRUCTION NO. 1 OF 2005 (ENGLISH)
TO: NOTARIES
FROM: SUPERINTENDENT OF NOTARY AND REGISTRY
SUBJECT: NEW DISPOSITIONS REGARDING ISSUANCE OF VISAS
DATE: JANUARY 2005
Dear Notary:
On the first day of February of this year, Decree 4000 of 2004 will go into effect which dictates new rules or dispositions regarding the issuance of visas, control of foreign citizens and other matters concerning migration.
As you know, under previous Decree 2107 of 2001, this Superintendent Office was required to instruct you notaries about the establishment of a temporary special visa for marriage for a foriegn citizen who wishes to enter our national territory for the purpose of concluding a marriage.
In the past, there was a need and requirement that the foreign citizen present a temporary special visa for marriage as a requirement for marriage before a notary.
Now, Dr. Carlos Ivan Plazas Herrera, Coordinator of Visas and Immigration of the Ministry of Foreign Relations has told this Superintendent Office that the temporary special visa for marriage is discontinued: "This category of visa under Decree 4000 of 2004 is eliminated, and hereafter no specific visa is required for marriage of a foreign citizen except a visa, valid and unexpired, of any category or class allowing entry into the country and properly issued by the Department of Administrative Security. This rule permits me to ask you, the Superintendent Office, which is a change from Circular No. 02-02 of January 03, 2002, to instruct the Notaries of the country not to require a foreign citizen who wants to marry in Colombia to show any special visa."
In accordance with the above, we ask that you the Notary relinquish any requirement for a temporary visa for marriage for a foreign citizen who is coming before you to marry.
With kind consideration,
MANUEL GUILLERMO CUELLO BAUTE
ESPANOL
INSTRUCCION ADMINISTRATIVA NO. 1 DE 2005
PARA: SENORES NOTARIOS
DE: SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO
ASUNTO: NUEVAS DISPOSICIONES SOBRE EXPEDICION DE VISAS
FECHA: ENERO 2005
Apreciado Notario:
El Primero de Febero de presente año entrara en vigencia el Decreto 4000 de 2004, por el cual se dictan disposiciones sobre la expedicion de visas, control de extranjeros y otras disposiciones en materia de migracion.
Como Usted sabe bajo la vigencia de las disposiciones anteriores, Decreto 2107 de 2001, esta Superintendencia debio instruir a los notarios sobre el establecimiento de una visa temporal especial que servia a los extranjeros que querian entrar al territorio nacional para entre ortos casos, contraer matrimonio.
De la anterior manera la necesidad y requerimiento por Usted de la visa temporal especial se volvio un requisito mas para los matrimonios y cual quedaban sometidos los extranjeros que quiseran contraer nupcias en Colombia por el procedimiento notarial. Por lo anterior el doctor Carlos Ivan Plazas Herrera, Coordinador del Grupo de Visas e Inmigracion del Ministerio de Relaciones Exteriores, ha dicho a esta Superintendencia, refiriendose a las derogadas visas temporales especiales para matrimonio: "Por lo cuanto esta categoria de visa no fue consagrada en el Decreto 4000 de 2004, es decir que a partir de su vigencia, para que una visa especifica sino que lo podra hacer con cualquir categoria o clase de visa, asi como con el permiso de ingreso y permanencia expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad, muy comedidamente me permito solicitarle al señor Superintendente que, con fundamento en lo expuesto anteriormente, se derogue la Circular No. 02-02 del 3 de Enero de 2002, por medio de la cual se instruye a los notarios del pais acerca de la clase de visa que es idonea para que un extrajero pueda contraer matrimonio en Colombia, asi como se relacionan aquellas cuyo titular puede realizar dicho acto y las que no le permiten hacerlo."
De acuerdo a las consideraciones anteriores le ruego senor Notario dejar de exigir, a los extranjeros que vayan a contraer matrimonio ante Usted, la visa temproal especial para matrimonio.
Con sentimientos de consideracion,
MANUEL GUILLERMO BAUTE